Συνοδευτικη επιστολη για το βιογραφικο μας: Χρειαζεται;

Το σύνηθες είναι να συνοδεύει το βιογραφικό μας μία συνοδευτική επιστολή (cover letter) . Τουλάχιστον έτσι μας προτείνεται από διάφορες πηγές, όταν πρωτοξεκινάμε την αναζήτηση εργασίας. Τι είναι όμως η συνοδευτική επιστολή και ποιο σκοπό εξυπηρετεί;

Με μία σύντομη ιστορική αναδρομή κατανοούμε ότι η συνοδευτική επιστολή εξυπηρετούσε το σκοπό του συνοδευτικού εγγράφου του βιογραφικού μας, μέσω του οποίου απευθυνόμασταν προσωπικά στον παραλήπτη, υποψήφιο εργοδότη, βεβαιώναμε ότι θα το παραλάμβανε το σωστό πρόσωπο μέσω αλληλογραφίας ή μέσω fax, συστήναμε τον εαυτό μας, αποδεικνύαμε το ταλέντο μας στη σύνταξη επίσημης επιστολής, με διευθύνσεις κτλ και φανερώναμε τους σκοπούς της αίτησής μας.

Με την εξέλιξη της τεχνολογίας και την πάροδο του χρόνου, πλέον μας ζητείται να στείλουμε το βιογραφικό μας μέσω email, πολλές φορές σε διευθύνσεις τύπου info@...., ή να καταχωρήσουμε τα στοιχεία μας απευθείας σε on line πλατφόρμες. Παρόλη την εξέλιξη και τις αλλαγές, το πεδίο της συνοδευτικής επιστολής παραμένει πάντα εκεί ή και είναι απαιτητό από τον εργοδότη, πολλές φορές. Τι είναι αυτό που κάνει τη συνοδευτική επιστολή να έχει κερδίσει το χρόνο και να παραμένει αναγκαία; Λίγο-πολύ ότι και παλαιότερα μαζί με την ευκαιρία να φωτίσουμε καταστάσεις και πτυχές που θα αναδείξουν το βιογραφικό μας, ειδικότερα σήμερα με τις πολλαπλές αλλαγές εργασίας και καριέρας, που ίσως τελικά κάνουν τη διαφορά.  

Ο αντίλογος αναφέρει: «μα καλά, ποιος διαβάζει τις συνοδευτικές επιστολές;» και η αλήθεια είναι ότι ένας recruiter, όταν έχει εκατοντάδες βιογραφικά να διαβάσει σε σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα, μπορεί να παραβλέψει τη συνοδευτική επιστολή, ακριβώς για να σώσει μερικά χρήσιμα λεπτά της ώρας. Ωστόσο, όταν το μάτι του διακρίνει μία προσεγμένη επιστολή, με καλή γραφή, μπορεί να μην τη διαβάσει με προσοχή όμως θα έχει θετική προδιάθεση για το βιογραφικό που ακολουθεί. Και αυτό είναι ένα επιτυχημένο πρώτο βήμα.
Αρκετοί έχουμε μάθει να χρησιμοποιούμε απρόσωπες επιστολές με ξύλινη γλώσσα, ενσωματώνοντας κλισέ τύπου results oriented και eye for detail, επαναλαμβάνοντας πληροφορίες που ήδη περιλαμβάνονται στο βιογραφικό μας, όπως σπουδές και εταιρείες που έχουμε εργαστεί, διατηρώντας ένα γενικό πλαίσιο για να μπορούμε με την ίδια επιστολή να απευθυνόμαστε σε πολλούς εργοδότες. Μπορούμε έτσι να κάνουμε τη διαφορά;

Μπορούμε, εφόσον ξεφύγουμε από τα τετριμμένα και αξιοποιήσουμε τη συνοδευτική επιστολή για να εξηγήσουμε στον εργοδότη γιατί είμαστε κατάλληλοι για τη συγκεκριμένη θέση, τι είδους εφόδια και εμπειρία κουβαλάμε, ώστε να γίνουμε απαραίτητοι και να του λύσουμε τα χέρια. Κατ’ αυτόν τον τρόπο, έχουμε τη δυνατότητα να παραθέσουμε τις αληθινές δεξιότητές μας (soft skills), τη μεταφερόμενη εμπειρία μας, εφόσον μπορεί να είμαστε από άλλο κλάδο, τα επαγγελματικά μας ορόσημα (milestones) και να τονίσουμε την επιθυμία μας να εργαστούμε στη συγκεκριμένη εταιρεία ή οργανισμό. Ιδανικά, ο γραπτός λόγος μας να είναι επαγγελματικός μεν, ανθρώπινος δε, και να δείχνουμε ότι πηγάζει από εμάς τους ίδιους, την εμπειρία μας και τους στόχους μας και όχι από το copy/paste μίας επιστολής που βρήκαμε στο internet.  

Πρακτικά, αυτό σημαίνει ότι:
•    Κάνουμε την έρευνά μας και απευθυνόμαστε προσωπικά στον υπεύθυνο για τη θέση ή στον recruiter
•    Ξεκαθαρίζουμε από την αρχή για ποια θέση ενδιαφερόμαστε
•    Τονίζουμε για ποιο λόγο είμαστε κατάλληλοι για τη συγκεκριμένη θέση- σύντομη αναφορά σε σπουδές ή σε πιστοποιήσεις που κάνουν τη διαφορά, δεξιότητες και επιτυχίες
•    Τονίζουμε το κάτι παραπάνω που μπορούμε να προσφέρουμε εμείς (added value) μέσω της συγκεκριμένης θέσης και τα αντίστοιχα οφέλη. Αναφέρουμε και τους επαγγελματικούς   μας στόχους μας, οι οποίοι θα είναι συναφείς με τη θέση, αποδεικνύοντας συνοχή με την απόφασή μας να στείλουμε το βιογραφικό μας
•    Δείχνουμε το ενδιαφέρον μας για μια επικείμενη συνάντηση

Επιπρόσθετα, προσέχουμε η συνοδευτική μας επιστολή:
•    Να είναι στην ίδια γλώσσα με το βιογραφικό μας (ελληνικά ή αγγλικά ή άλλη)
•    Να μη ξεπερνάει τη 1 σελίδα
•    Να έχει ευδιάκριτες παραγράφους, σύντομες προτάσεις και γενικώς να είναι ευκολοδιάβαστη (όχι απλοϊκή- χρειάζεται ισορροπία) με στοχευμένο μήνυμα
•    Να μην έχει ασυνταξίες ή ορθογραφικά λάθη και να ακολουθείται μία λογική πορεία στην παράθεση των επιχειρημάτων

Αρκετοί υποψήφιοι, ενσωματώνουν τη συνοδευτική επιστολή τους στο αρχείο που περιέχει το βιογραφικό τους και άλλοι προτιμούν την αποστολή 2 ξεχωριστών αρχείων. Ιδέες υπάρχουν πολλές και η συνοδευτική επιστολή είναι ένας ακόμη τρόπος να δείξουμε τη μοναδικότητά μας και να αποδείξουμε τη συνέπειά μας στην υποβολή της υποψηφιότητάς μας για την επιθυμητή θέση. Ας μην υποτιμούμε την επιρροή και τη χρησιμότητά της και ας την εντάξουμε στα όπλα μας για την αναζήτηση εργασίας!

 

Μαίρη Αλεξανδροπούλου
Σύμβουλος Σταδιοδρομίας & Επαγγελματικής Ανάπτυξης

 

There is 1 Comment

nickitidis's picture
Πολύ χρήσιμες συμβουλές,ευχαριστούμε!

Scholarly Lite is a free theme, contributed to the Drupal Community by More than Themes.